Tout ce dont vous avez besoin.
Rien de superflu.
Choralebase centralise la gestion de votre chorale. Annuaire, calendrier, documents, paiements — tout est connecté.
Tous vos choristes, au même endroit
Fiches complètes avec coordonnées, pupitres, groupes. Contacts familiaux organisés — parents, tuteurs, contacts d'urgence. Le tout synchronisé dans votre téléphone via CardDAV.
- • Pupitres et groupes personnalisables
- • Familles recomposées : parents séparés, tuteurs légaux
- • Import CSV/Excel de vos données existantes
- • Recherche et filtres avancés
Répétitions, concerts, stages
Créez vos événements une fois. Choristes et familles les voient automatiquement dans leur agenda. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
- • Événements récurrents avec gestion des exceptions
- • Ciblage par groupe ou pupitre
- • Heure d'appel distincte de l'heure de spectacle
- • Sync automatique iCal (Google, Apple, Outlook)
Le bon message, aux bonnes personnes
Fini les CC interminables et les oublis. Sélectionnez un groupe, un pupitre, ou les participants d'un événement. Le système gère les doublons et garde la trace.
- • Filtres par pupitre, groupe, événement
- • Filtres sauvegardés pour usage répété
- • Déduplication automatique des contacts
- • Historique et preuve d'envoi
Fini la chasse aux autorisations
Les familles déposent leurs documents depuis leur téléphone. Vous validez, vous relancez les retardataires, vous exportez pour le voyage. Le tout au même endroit.
- • Types de documents configurables
- • Workflow de validation
- • Réutilisation intelligente des documents valides
- • Vue "manquants" + relance en un clic
- • Export ZIP par événement
Qui a payé, qui doit relancer
Cotisations, frais de stage, participations aux événements. Suivez tout au même endroit, avec des statuts clairs et des exports comptables.
- • Cotisations annuelles et frais d'événements
- • Paiements échelonnés
- • Statuts automatiques
- • Modes de paiement multiples
- • Export comptable
Fini les feuilles volantes
Cochez les présences sur votre téléphone en début de répétition. Historique complet, statistiques par choriste.
- • Saisie rapide depuis le téléphone
- • Présent / absent / excusé
- • Notes par absence
- • Historique par choriste
L'Espace Famille
Choristes et parents gèrent eux-mêmes leurs infos. Moins de questions pour vous, plus d'autonomie pour eux.
Profil à jour
Les familles mettent à jour leurs coordonnées, contacts d'urgence, informations médicales et consentements.
Calendrier synchronisé
Les événements apparaissent directement dans leur agenda. Configuration une seule fois, mises à jour automatiques.
Dépôt de documents
Photo du document depuis le téléphone. Réutilisation des documents encore valides. Suivi du statut.
Familles modernes
Un compte pour tous les enfants. Garde partagée gérée : les deux parents reçoivent les infos, chacun peut déposer des documents.
Confiance et conformité
Vos données sont protégées. Vous gardez le contrôle.
RGPD natif
Données en Europe. Documents sensibles en France. Export complet à tout moment.
Traçabilité complète
Historique des actions. Preuve d'envoi des communications. "J'ai pas reçu" n'existe plus.
Pas de lock-in
Vos données vous appartiennent. Exportez tout, à tout moment. Vous partez, vos données partent avec vous.